AYDINLATMA METNİ
Bu bölüm, 34. Bahar Konferansı kapsamında katılımcılara ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermektedir.
Veri Sorumlusu
Türkiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), adresi Nasuh Akar Mh. 1407. Sk. No:4, 06520 Çankaya / Ankara, sağladığınız kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili düzenlemeler doğrultusunda işlenmesinden sorumludur.
Toplanan Kişisel Veriler
34. Bahar Konferansı çerçevesinde toplanan katılımcıların kişisel verileri şunlardır:
- Kimlik verileri (Ad, soyad, unvan, kurum adı vb.)
- İletişim verileri (E-posta adresi)
- Oturumlar, yemekler ve sosyal etkinliklere katılım durumu.
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Katılımcılarla iletişim kurmak
- Kayıt işlemlerini gerçekleştirmek
- Sosyal etkinlikler de dahil olmak üzere Konferans organizasyonunu yönetmek ve koordine etmek
- Konferansı raporlamak ve belgelemek
- Konferansın görünürlüğünü sağlamak/ artırmak
Değerli katılımcılarımıza, organizasyon için hassas kişisel verilerin talep edilmeyeceğini bildiririz.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanağı
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5(1) maddesi (açık rıza ile ilgili) ve 5(2) maddesinin aşağıda belirtilen bentleri uyarınca işlenmektedir:
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerini zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK tarafından hiçbir veri sorumlusuyla paylaşılmayacaktır. Kişisel verilerinizin saklandığı veritabanları KVKK bünyesinde tutulmaktadır.
İlgili Kişilerin Başvuruları
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi ve başvurularınızı KVKK’ya, Nasuh Akar Mah. 1407. Sk. adresine iletebilirsiniz. No:4, 06520 Çankaya /Ankara TÜRKİYE ve/veya sprinconference@kvkk.gov.tr elektronik posta adresine gönderebilirsiniz.
Veri Saklama Süresi
Sağladığınız kişisel verilerin saklama süresi 1 yıldır.
ÖNEMLİ DUYURU
Bahar Konferansı üye ve gözlemci otorite temsilcilerinin kayıtlı katılımcıları Kapalı Oturuma katılabilir. Diğer kayıtlı katılımcılar yalnızca 7 Mayıs’taki Açık Oturuma katılım sağlayabileceklerdir.